Tips dan Trik Billing Expolorer

Tips & Trik Billing Explorer (1)

Internet & Games

Jenis & Fungsi Tips & Trik

• Status server

Pada saat Billing server diaktifkan:Jika belum ada client yang Login, warna dasar kuningJika ada ada user yang login, warna menjadi hijau (active)Jika user disconnect, warna menjadi merah (STOP)Tips : Apabila user sudah Status server membayar di kasir (operator),tekan double klik mouse, sehingga warna menjadi putih (clear).

• Fungsi Calculator

Jika User telah membayar di operator, Untuk menghitung uang kembalian,

Operator cukup mengklik baris pada tabel general, kemudian tekanicon calculator (Menu tools- calculator).
 (Khusus versi baru R-12)

Biaya pemakaian otomatis dimasukkan, dan operatorcukup memasukkan uang pembayaran, kemudian tekan ENTER.Maka nilai uang kembalian akan ditampilkan.

• Fungsi Disconnect

Apabila User lupa mendisconnect Billing, Operato rdapat memutus Billing dari server.tips : Operator cukup meng-klik baris User, kemudian tekan icon Disconnect (Menu tools-Disconnect Client)

• Setting Biaya

Menu : "File-Setting Konfigurasi-Setting Biaya"Ada 2 option:*Biaya dibagi per 15,30,45,60 menit*Biaya dengan system group.Tips : Untuk Setting biaya yang fleksibel, gunakanoption ke dua, yaitu Biaya dengan system groupBiaya System Group

• Langkah-Langkah:

a. Buat Tabel Group biaya (tekan tombol Sytem Group)

b. Definisikan Tarif biaya pada Tabel

c. Dibagian bawah login Personal, Group, Student dsb.

cukup di-isi Nomor Group berdasarkan Tabel yang didefinisikan.

• Login Personal:15 menit pertama, Biaya Rp. 1000, -Selanjutnya per 1 menit, Biaya Rp. 150,-

Langkah-Langkah:

1. Masuk ke setting biaya

2. Pilih Option "Biaya dengan System Group"

3. Tekan Tombol "System Group" sehingga ditampilkan Tabel Biaya

4. Pada Tabel Nomor 1, isikan data Waktu minimal = 15, Biaya 1000 Selanjutnya = 1, Biaya 150 Tekan OK.

5. Dibagian bawah Login Personal diisi Nomor 1 Tekan OK

Langkah-Langkah:1. Masuk ke setting biaya

Tips & Trik Billing Explorer (2)

Internet & Games

is available

Jenis & Fungsi Tips & TrikSystem Paket

Tarif Biaya yang digunakan untuk sekali akses/login.Misal Paket 1:Biaya Rp. 10.000 Untuk main selama 5 JamUser login langsung dikenakan biaya Rp. 10.000,-Apabila sudah 5 Jam, Billing otomatis disconnect.Biaya Paket 1Biaya Rp. 10.000 Untuk main selama 5 Jam

Langkah-langkah:1. File - Setting Konfigurasi - System Paket2. Klik baris tabel pertama, sehingga muncul keterangan "Paket No 1"3. Biaya di-isi 100004. Durasi di-isi 300 (nilai 300 berasal dari 5 jam x 60 menit = 300)5. Tekan OKLakukan langkah yang sama untuk Paket yang lainnya.Cara Login System Paket

Langkah-langkah:1. Pada Client, User menekan tombol Paket2. User Name bisa di-isi bebas.3. Untuk Password, User diberikan password oleh server/operator.4. Server/Operator bisa mensetting password Login Paket melalui menu File - Password Login - Password Login Paket Kemudian tekan OK.5. Password ini bisa diubah setiap saat oleh server/operator Login "Group"

Fungsi Login GroupPemilik warnet/games bisa menerapkan login group.Login ini diperlukan apabila Pemilik warnet/games,menerapkan aturan : User yang mengajak temannyalebih dari 3 orang, akan mendapatkan potongan biaya atau tarif yang lebih murah.Login Group:30 menit pertama, Biaya Rp. 2000,-Selanjutnya per 5 menit, Biaya Rp. 500,-

Langkah-Langkah:1. Masuk ke setting biaya2. Pilih Option "Biaya dengan System Group"3. Tekan Tombol "System Group" sehingga ditampilkan Tabel Biaya4. Pada Tabel Nomor 3, isikan data Waktu minimal = 30, Biaya 2000 Selanjutnya = 5, Biaya 500 Tekan OK.5. Dibagian bawah Login Group diisi Nomor 3 Tekan OKLangkah-langkah:1. Pada Client, User menekan tombol Group

Jenis & Fungsi Tips & TrikCalculator( 1 User )

Untuk Perhitungan Seorang User1. Klik baris user tsb2. Tekan icon Calculator (Menu Tools - Calculator) Nilai otomatis dimasukkan baris #13. Isikan jumlah Uang yang dibayar4. Tekan atau Nilai kembalian akan ditampilkan.Calculator( Banyak User )

Untuk Perhitungan Banyak UserMisal User A dengan temannya B dan C DisconnectMembayar dengan 1 Uang Sekaligus, untuk 3 orang.1. Klik baris user A tsb2. Klik kanan mouse, Pilih Calculator - baris #13. Klik baris user B tsb4. Klik kanan mouse, Pilih Calculator - baris #25. Klik baris user C tsb6. Klik kanan mouse, Pilih Calculator - baris #37. tekan Icon calculator (menu tools - calculator) Nilai otomatis dimasukkan baris #1, #2, #33. Isikan jumlah Uang yang dibayar4. tekan atau Nilai kembalian akan ditampilkan.Melihat Aktivitas BillingLogs Monitoring

1. Menu Tools - Logs Monitoring2. Aktifkan option "Enable Log Monitoring" 3. Setiap Aktifitas Billing akan dicatatMisalServer start / Up / DownClient Up / Down History data Member

Menu Tools - Member Area - History MemberUntuk mengetahui aktivitas Member/Pre-paid seperti -Jumlah Voucher/uang yang dikeluarkan untuk pre-paid.-Update Account tiap-tiap member/pre-paid-Penambahan Member atau Anggota baru-Bisa dilihat perhari / tiap2x tanggal tertentu

Perhitungan Biaya Warnet - Games Multiplayer( Angka-angka yang ditampilkan adalah Contoh )Misal Login Personal

Login Personal08:00-21:00 Rp 2000/30 menit21:00-23:00 Rp 1500/30 menit ( discount 25%)23:00-04:00 Rp 1000/30 menit ( discount 50%)04:00-08:00 Rp 500/30 menit ( discount 75%)Langkah-langkah:1. File - Setting Konfigurasi - Setting Biaya2. Pilih option Biaya dengan System group3. Tekan Tombol "System group"4. Isikan tabel No. 1Waktu minimal = 30Biaya = 2000Selanjutnya = 30Biaya = 2000Tekan OK5. Dibagian bawah login personal, diisi Nomor group = 1Tekan ApplySetting Diskon:1. Pilih Bagian "Discount / happy Hour"2. Pilih Login yang akan diberi diskon, yaitu Personal3. Tekan tombol "Setting Discount happy Hour"4. Pada baris Personal, isikan Nilai Diskon (%)08:00-21:00 diisi 021:00-23:00 diisi 2523:00-04:00 diisi 5004:00-08:00 diisi 755. Tekan Save6. Tekan OK Login Group Login Group08:00-21:00 Rp 1500/45 menit21:00-23:00 Rp 1000/45 menit ( discount 33.33%)23:00-08:00 Rp 750/45 menit ( discount 50%)Langkah-langkah:1. File - Setting Konfigurasi - Setting Biaya2. Pilih option Biaya dengan System group3. Tekan Tombol "System group"4. Isikan tabel No. 2

Waktu minimal = 45Biaya = 1500Selanjutnya = 45Biaya = 1500Tekan OK5. Dibagian bawah login Group, diisi Nomor group = 2Tekan ApplySetting Diskon:1. Pilih Bagian "Discount / happy Hour"2. Pilih Login yang akan diberi diskon, yaitu Group3. Tekan tombol "Setting Discount happy Hour"4. Pada baris Group, isikan Nilai Diskon (%)08:00-21:00 diisi 021:00-23:00 diisi 33.3323:00-08:00 diisi 505. Tekan Save6. Tekan OK Login Game (Student)

Login Game (student)08:00-21:00 Rp 1500/30 menit21:00-23:00 Rp 1000/30 menit ( discount 33.33%)23:00-08:00 Rp 750/30 menit ( discount 50%)Langkah-langkah:1. File - Setting Konfigurasi - Setting Biaya2. Pilih option Biaya dengan System group3. Tekan Tombol "System group"4. Isikan tabel No. 3Waktu minimal = 30Biaya = 1500Selanjutnya = 30Biaya = 1500Tekan OK5. Dibagian bawah login Game/Student, diisi Nomor group = 3Tekan ApplySetting Diskon:1. Pilih Bagian "Discount / happy Hour"2. Pilih Login yang akan diberi diskon, yaitu Game/Student3. Tekan tombol "Setting Discount happy Hour"

4. Pada baris Game/Student, isikan Nilai Diskon (%)08:00-21:00 diisi 021:00-23:00 diisi 33.3323:00-08:00 diisi 505. Tekan Save6. Tekan OK Login Pre-paidRuang VIP

Login Pre-paidRuang VIP08:00-21:00 Rp 5000/30 menit21:00-23:00 Rp 3000/30 menit ( discount 40%)23:00-08:00 Rp 2000/30 menit ( discount 60%)Langkah-langkah:1. File - Setting Konfigurasi - Setting Biaya2. Pilih option Biaya dengan System group3. Tekan Tombol "System group"4. Isikan tabel No. 4Waktu minimal = 30Biaya = 5000Selanjutnya = 30Biaya = 5000Tekan OK5. Buat user pre-paidNomor group user = 4Setting Diskon:1. Pilih Bagian "Discount / happy Hour"2. Pilih Login yang akan diberi diskon, yaitu Pre-Paid3. Tekan tombol "Setting Discount happy Hour"4. Pada baris Pre-Paid, isikan Nilai Diskon (%)08:00-21:00 diisi 021:00-23:00 diisi 4023:00-08:00 diisi 605. Tekan Save6. Tekan OK

Login Pre-paidRuang Semi-VIP08:00-21:00 Rp 3000/30 menit21:00-08:00 Rp 2000/30 menit ( discount 33.33%)Langkah-langkah:1. File - Setting Konfigurasi - Setting Biaya2. Pilih option Biaya dengan System group3. Tekan Tombol "System group"4. Isikan tabel No. 5Waktu minimal = 30Biaya = 3000Selanjutnya = 30Biaya = 3000Tekan OK5. Buat user pre-paidNomor group user = 5Setting Diskon:1. Pilih Bagian "Discount / happy Hour"2. Pilih Login yang akan diberi diskon, yaitu Pre-Paid3. Tekan tombol "Setting Discount happy Hour"4. Pada baris Pre-Paid, isikan Nilai Diskon (%)08:00-21:00 diisi 021:00-08:00 diisi 33.335. Tekan Save6. Tekan OK Diskon Ulang Tahun MemberMisal user yang ber-HUT dapat diskon 50% selama 24 Jam

Setting Diskon:1. Pilih Bagian "Discount / happy Hour"2. Pilih yang akan diberi diskon, yaitu hari Ulang Tahun3. Tekan tombol "Setting Discount happy Hour"4. Pada baris Hari Ulang Tahun, isikan Nilai Diskon (%)08:00-08:00 diisi 505. Tekan Save6. Tekan OK

misal Tahun baru 1 Januari 200508:00-21:00 Diskon 30%21:00-23:00 Diskon 40%23:00-08:00 Diskon 50%Setting Diskon:1. Pilih Bagian "Discount / happy Hour"2. Pilih Bagian "Hari Libur"2. Tekan tombol "Setting Discount happy Hour"3. Pada baris hari Libur, isikan Nilai Diskon (%)08:00-21:00 diisi 3021:00-23:00 diisi 4023:00-08:00 diisi 504. Masukkan Tanggal yang akan diberi Diskontanggal = 1/1/2005nomor diskon = 8Nilai 8 = Diskon Hari LiburKeterangan = bisa di-isi bebas5. Tekan Update5. Tekan Save6. Tekan OK Setting Password Tiap-Tiap Operator

Setting Password Tiap-Tiap Operator1. Menu File -setting konfigurasi2. tekan tombol "Daftar Operator"3. Masukkan Nama-nama operator beserta PasswordnyaGanti Operator yang Jaga1. Menu File - Ganti Operator2. Pilih nama operator3. Isi sesuai Passwordnya4. Tekan OKTips & Trik Billing Explorer (4)

Internet & Games

is available

Jenis & Fungsi Tips & TrikSystem PembayaranBillingExplorer

Dalam Program BillingExplorer, ada 2 system Pembayaran bagi Pengguna Warnet/Games, yaitu:1. User membayar setelah mainSetelah user disconnect, User dapat membayar biayanya kepada kasirJenis Login pada PC Client yang dipakaiadalah Personal, Student, Game, Member2. User membayar dimuka (Pra-bayar)Sebelum main, user membayar dimuka (pra-bayar), sebanyak account yang telah dibeli. Apabila account tersebut masih sisa, user dapat menggunakan pada waktu lain, selama Masa Aktif masih berlaku.Jenis Login pada PC Client yang dipakai adalah Pre-PaidSystem PaketDalam Program BillingExplorer, Pembayarandengan system Paket, dapat dilakukan dengan berbagai macam cara:Paket Untuk Sekali MainMisal Paket Rp.10.000 untuk 5 Jam

User Pengguna Internet/Games, sekali loginlangsung di-charge sebesar Rp. 10.000,-dan setelah 5 Jam, Billing otomatis disconnect.Apabila user tersebut main kurang dari 5 jam,tetap di charge Rp. 10.000,-Cara Setting Biaya:Menu File - Setting Konfigurasi - System PaketKlik Tabel Paket No. 1Biaya diisi 10000Durasi diisi 300Jenis Login yang digunakan adalah "Paket"System Paket, User membayar didepan,tetapi apabila accountnya masih sisa,dapat digunakan dilain waktu.

Misal Paket Rp. 5000 Untuk 2 jamUser Pengguna Internet/Games, sekali loginlangsung di-charge sebesar Rp. 5.000,-Cara Setting Biaya:Menu File - Setting Konfigurasi - Setting BiayaTekan Tombol "System Group"Misal Perhitungan Biaya Memakai Tabel No. 4

Pada Tabel No.4 Diisi sbb:waktu minimal = 120Biaya = 5000Selanjutnya = 120Biaya = 5000Jenis Login yang digunakan adalah "Pre-Paid"System PaketRp. 6000 Untuk 3 jam,Setelah lebih dari 3 jam,Biaya menjadi Rp. 1500 per Jam.

User Pengguna Internet/Games, sekali loginlangsung di-charge sebesar Rp. 6.000,-selama 3 jam,Selanjutnya perjam biaya sebesar Rp. 1500Cara Setting Biaya:Menu File - Setting Konfigurasi - Setting BiayaTekan Tombol "System Group"Misal Perhitungan Biaya Memakai Tabel No. 5Pada Tabel No.5 Diisi sbb:waktu minimal = 180Biaya = 6000Selanjutnya = 60Biaya = 1500Semua Jenis Login bisa digunakan, dengan caramengisi nomor group biaya dengan angka 5 Pemberian akses gratis untuk tiap-tiapKaryawan Warnet/Multiplayer Games.

Langkah-Langkah:1. Buat Tabel Biaya untuk akses gratisCara Setting Biaya:Menu File - Setting Konfigurasi - Setting BiayaTekan Tombol "System Group"Misal Perhitungan Biaya Memakai Tabel No. 6Pada Tabel No.6 Diisi sbb:waktu minimal = 30 (bebas)Biaya = 0Selanjutnya = 30 (bebas)Biaya = 02. Membuat member karyawanMenu Member Area - View & list - Default MemberIsikan data-data :Nama :password :

account, diisi angka lebih besar dari 0, misalkan 1Masa Aktif, diisi angka lebih besar dari 0, misalkan 99999Nomor Group Biaya diisi 6Tekan "Add"Jenis Login yang digunakan adalah "Pre-paid"Apabila Account di-isi 888888, makaJenis Login yang digunakan adalah "Member" Update Account Pre-Paid

Jika Account User Sudah mendekati Limit (habis),maka Billing Client akan Disconnect secara Automatic.Agar tidak terjadi disconnect, User dapat mengupdate accountnya pada Kasir-Operator.Langkah-langkah:1. Pilih Menu Tools - Update Account ClientApabila sebelumnya sudah di Klik Baris Usernya,maka otomatis User Name akan ditampilkanbeserta account sebelumnya.2. Masukkan Password User3. Isi Jumlah account yang akan ditambahkan.Misal account awal = 10.000Update tambahan = 50000Jika Password benar, maka account Userakan bertambah sebesar 50.000 sehingga Accountsekarang menjadi Rp.60.000,-4. Agar Account User bisa di-apply langsungke Billing Client, Tekan "Update to Client Now"Mengetahui Pemasukkan Uang dari Member Pra-Bayar.

Fungsi History memberMenu View - Member Area - History MemberBlocking Aplikasi Internet/Non-Internet(Khusus versi Game.Net)

Menu File - Setting Konfigurasi - Blocking InternetPilih Login yang akan diblocking.Secara Default, Semua Aplikasi Internet sepertiIE, Mirc, Netscape akan diblocking.Apabila ada aplikasi lain yang perlu diblockingtambahkan pada kolom pengisian.

Pada Kolom Pengisian program, Cukup diisi "word

Fungsi ini digunakan sebagai count down (timer),agar billing di disconnect sesuai dengan waktu permintaan.Misal User Pengguna Ingin bermain 1 jam,dan minta agar dalam 1 jam, billig tersebutotomatis disconnect.Menu Tools - Counter TimeIsikan menit untuk DisconnectFasilitas Time Warning

Memberikan Pesan berupa Pop-Up windows untuk usermengenai berapa lama user tersebut telah main.Fasilitas Time Warning bisa disetting baikpada Client maupun pada Server.Setting Time warning di Client:Sebelum Login, user mengisi Waktu Time Warning agardiingatkan pada menit ke berapa.Setting Time warning di Server:Klik baris User yang akan diberi Time WarningPilih Menu Tools - Time WarningPilih Waktu untuk pemberian Time WarningTekan Ok Setting Konfigurasi Pada Billing ClientMengatur Tampilan Logo/background

Pada Client, Menu Admin - SettingNama File diisi sesuai file dari Logo yangakan ditampilkan.File yang digunakan adalah Jpg, Gif, Bmp, Jpeg, dsbTekan "Save"Mengatur Posisi Logo/Background

Pada Client, Menu Admin - SettingKiri diisi posisi pixel dari arah kiri Atas diisi posisi pixel dari arah atasTekan "Save"Mengatur Tombol Login yang aktif

Pada Client, Menu Admin - SettingPilih Login yang akan diaktifkan.Tekan "Save"Proteksi Client Pada Client, Menu Admin - AdministratorNoControl Panel : Disable Control PanelNoRun : Menghilangkan Menu Run pada WindowsNoFind: Menghilangkan Menu Find pada WindowsHidden Drive A : Menyembunyikan Drive AHidden Drive : Menyembunyikan Semua Drive

Fasilitas Lain seperti :menyembunyikan NeighborhoodDisable Registry, Network, VGA, Dos, SystemDisable Delete Printer, Setting WindowsDisable Active DesktopDan Sebagainya.Menjalankan Billing Client setiapWindows Restart

Pada Client, Menu Admin - AdministratorPilih Auto Run at Start-Up